Processus de Pré-Inscriptions / Inscriptions pour une Sortie

Visibilité de votre sortie par les membres du club :

Sur la fiche de votre sortie, trois sélecteurs sont disponibles :
« Teaser », « Pré-inscriptions ouvertes » et « Inscriptions ouvertes ».

👉 Important : Si aucun de ces 3 sélecteurs n’est activé (en vert), la sortie n’apparaît pas dans la liste visible par les membres du club.

⚠️ Remarque : La pré-inscription n’est pas obligatoire. Vous pouvez donc passer directement à l’ouverture des inscriptions sans activer la phase de pré-inscription.

De plus, les organisateurs sont automatiquement pré-inscrits ou inscrits en fonction de l’option retenue pour la sortie.

🟢 Sélecteur : Teaser

Lorsque ce sélecteur est activé et que vous enregistrez la fiche :

      • Votre sortie sera affichée avec la mention « Prochainement » et aucune action des membres du club ne sera possible.
        (Si le lien vers le forum a été renseigné dans la fiche de sortie, alors un clic sur la sortie redirigera le membre du club vers le forum.)

    🟢 Sélecteur : Pré-inscriptions ouvertes

    Lorsque ce sélecteur est activé et que vous enregistrez la fiche :

        • Une notification est envoyée à tous les membres du club.

        • En cliquant sur la notification, les membres peuvent accéder directement à la page de pré-inscription de la sortie.

      🟢 Sélecteur : Inscriptions ouvertes

      Lorsque ce sélecteur est activé et la fiche enregistrée :

          • Les pré-inscriptions sont automatiquement fermées.

          • Seuls les membres déjà pré-inscrits peuvent confirmer leur inscription ou annuler leur pré-inscription jusqu’à la date limite définie sous ce sélecteur.

        À l’issue de cette date :

            • Les pré-inscrits non confirmés sont automatiquement supprimés.

            • Les pré-inscrits en attente (le cas échéant) disposent de 2 jours pour confirmer leur inscription.

            • Passé ce délai, tous les membres peuvent s’inscrire, dans la limite du quota prévu (liste d’attente activée si quota atteint).

          🛑 Sélecteur : Participants bloqués

          Quand ce sélecteur est activé, les actions suivantes sont désactivées :

              • Pré-inscriptions 

              • Inscriptions

              • Choix des options restauration (si disponibles)

              • Choix des options hôtellerie (si disponibles)

              • Accès au module finances pour les inscrits

              • Accès au module Visites pour les inscrits