VOUS CONNAISSEZ ÇA ?
La répartition des chambres et des nuitées devient vite un enfer
Les erreurs de réservation
Gérer à la main qui veut une chambre simple, double ou des lits jumeaux, sur plusieurs étapes et chaque nuitée du rallye.
Le suivi des préférences
Devoir centraliser les demandes particulières de chaque équipage (PMR, animaux) par message ou forum.
Le stress du Rooming List
Envoyer une liste de répartition erronée ou incomplète à l’hôtel, créant des tensions à l'arrivée après une longue journée de route.
CarMooVix gère les nuitées de vos équipages au jour le jour et automatise la relation avec vos hôtels partenaires.
Une gestion hôtelière simplifiée
Configurez les étapes et suivez les réservations
- Gestion par étape : Proposez des choix d'hébergement différents pour chaque jour de votre sortie en fonction de votre itinéraire.
- Grille de chambres claire : Définissez les types de chambres disponibles (Single, Double, Twin) et laissez les participants cocher leurs besoins.
- Suivi en temps réel : Visualisez instantanément qui est logé où et déléguez au système les relances automatiques par email pour les retardataires.
Envoyez votre Rooming List en un clic
- Espace Partenaire dédié : Liez un hôtelier partenaire de CarMooVix. Une fois la saisie validée, l'hotelier reçoit une notification et accède à son espace sécurisé.
- Clôture automatique : Dès que vous validez la liste, la saisie des membres se fige et l'hôtelier est immédiatement prévenu par email et notification.
- Espace Hôtelier dédié : Le partenaire consulte son tableau de bord complet en ligne, avec le récapitulatif précis des types de chambres et des nuitées.
- Export PDF Pro : L'hôtelier télécharge la liste de répartition propre et détaillée pour préparer les clés avant même l'arrivée du convoi.
Le confort après la route
Réservez vos nuitées en quelques secondes
- Sélection au jour le jour : L'équipage choisit son type de chambre et ses options pour chaque nuit de l'événement.
- Besoins spécifiques : Possibilité de signaler les préférences ou besoins particuliers directement au moment de la validation.
- Récapitulatif de voyage : Les participants retrouvent toutes les adresses et détails de leurs hôtels directement dans l'application CarMooVix.