VOUS CONNAISSEZ ÇA ?
La comptabilité d'un rallye ou d'une sortie devient vite un casse-tête
Les calculs d'options d'équipages
Ajuster le prix pour chaque participant en fonction de ses choix spécifiques (hôtel, resto, visites) sans faire d'erreur de calcul.
Les justificatifs éparpillés
Perdre un temps précieux à chercher les devis, factures, reçus de dons ou de sponsoring au fond d'une boîte mail.
Le manque de visibilité globale
Avancer des frais sans connaître la trésorerie exacte de la sortie en temps réel, ni l'échéancier des dépenses à venir.
CarMooVix automatise le suivi financier de vos sorties, de la collecte des paiements à la clôture.
Une trésorerie maîtrisée de A à Z
Collectez les paiements et suivez les recettes
- Demandes de paiement sur-mesure : Générez les appels d'acomptes ou de soldes. Le système peut calculer automatiquement le montant exact par équipage en intégrant leurs choix de visites et d'options.
- Relances automatisées : Suivez l'état des paiements sur votre tableau de bord dédié et laissez CarMooVix relancer les retardataires par email et notification.
- Gestion des recettes annexes : Enregistrez les apports de sponsoring, les dons ou autres rentrées d'argent, planifiez leurs échéances et stockez tous les documents associés.
Pilotez vos dépenses et analysez vos budgets
- Suivi des fournisseurs : Enregistrez chaque dépense par intervenant ou fourniture, stockez vos devis/factures au même endroit et gérez facilement les paiements fractionnés.
- Ventilation intelligente : Affectez ou répartissez un coût spécifique sur une personne ou un équipage en particulier en un clic.
- Tableaux de bord & Synthèse : Accédez à plusieurs vues analytiques pour visualiser la répartition de vos dépenses, les ventilations de coûts et l'échéancier des sorties d'argent à venir.
La transparence pour vos membres
Un suivi transparent de leurs règlements
- Notifications de paiement : L'équipage reçoit une alerte claire dès qu'un acompte ou un solde est à régler.
- Signalement en un clic : Le participant peut signaler son paiement directement sur la plateforme CarMooVix dès qu'il l'a effectué.
- Historique complet : Chaque membre accède à son espace personnel pour consulter l'historique de ses paiements et savoir exactement où il en est.